加拿大沃尔玛自动化流程 & 证明项目价值与Wrike

沃尔玛加拿大分公司成立于1994年.400万在线或在其全国400多家门店之一的客户. 作为全球最大的零售商, 沃尔玛有意帮助人们省钱，让他们生活得更好. 超过11个,在27个国家设有55个零售网点, 沃尔玛仍然致力于创造机会，为世界各地的客户和社区带来价值.

所面临的挑战

2019年3月, 加拿大沃尔玛成立了持续改进团队，以帮助提高运输部门的生产力和效率. “oG视讯-入口网址-apple app store排行榜专注于项目开发, 项目管理, 运营支持, 还有舰队分析,卡罗琳·林解释道, 加拿大沃尔玛持续改进高级经理. “oG视讯-入口网址-apple app store排行榜管理运输团队的整个资本流程, 提供运营支持, 为高级管理人员提供业务建议.”

林家辉第一次出演这个角色的时候, 她拿到了一份Excel电子表格，用来跟踪所有运输项目和活跃的管道. “大概有50行，有些句子里只有一个字，”Lum回忆道. “助理们只是在笔记本上做事, 电子表格, 或者任何他们能得到的东西,Nicole Fakhri说, 持续改进经理.

两人知道，他们的团队需要一个更好的项目管理系统，以简化工作并有效地完成项目. “oG视讯-入口网址-apple app store排行榜的最终愿景是有一个地方，一个完全可见的管道. 只有一张完整的图片, 任何人都可以随时进去的地方, 没有这些电话, 电子邮件, 以及零散的项目评审会议,林说.

解决方案

急于摆脱他们的不足和手工项目管理风格, 持续改进团队选择了Wrike的协同工作管理系统来帮助他们完成这一转变. 与Wrike, 沃尔玛加拿大公司简化了沟通, 有组织的和情境化的项目, 自动化项目审批, 并利用关键的分析和仪表板视图来告知他们的业务决策.

将项目与公司战略相结合

Wrike使加拿大沃尔玛在他们发起的项目中更具战略意义. Fakhri解释道:“你可以对项目进行排名，并将它们与整个管道进行对比. “oG视讯-入口网址-apple app store排行榜能够选择正确的项目, 让他们与oG视讯-入口网址-apple app store排行榜的战略保持一致, 并确保所有正确的资源都到位来执行它们.”

Fakhri继续说道:“Wrike让管理层能够回答一些关键问题. “oG视讯-入口网址-apple app store排行榜已经在做什么? 它是否与oG视讯-入口网址-apple app store排行榜的公司支柱相一致? 它是否与oG视讯-入口网址-apple app store排行榜今年的战略目标相一致? 这与oG视讯-入口网址-apple app store排行榜的公司结构相符吗? oG视讯-入口网址-apple app store排行榜有足够的带宽和资源来尝试吗? 它真的能让oG视讯-入口网址-apple app store排行榜在五年内达到oG视讯-入口网址-apple app store排行榜需要达到的目标吗?他们的团队也开始利用Wrike的工作管理熟练度指数来帮助他们根据行业最佳实践指导他们的工作管理策略.

简化申请和审批流程

Wrike帮助沃尔玛加拿大团队简化和自动化重复性任务, 比如请求和批准新项目.

持续改进团队使用Wrike的自定义请求表单来轻松管理他们的项目摄入量，并迫使请求者考虑他们请求背后的原因. “oG视讯-入口网址-apple app store排行榜在运输中使用的主要请求形式是oG视讯-入口网址-apple app store排行榜已经实施的所有项目管理最佳实践的延伸,林说. “任何时候任何人都想要一个新项目加入到管道中, 他们必须填写oG视讯-入口网址-apple app store排行榜教给他们的所有商业案例所需的内容.”

“oG视讯-入口网址-apple app store排行榜还通过蓝图自动化了项目审批,法克里指出, ，它会启动任何项目开始前需要的几个任务:添加项目任务, 确保你的财务状况良好, 确保你有你需要的信息和资源, 并提前获得任何必要的批准.“通过使用Wrike中的批准功能来实现这一过程, 持续改进团队确保每个项目都有自己的虚拟文件记录，并为他们的项目增加了新的透明度.

证明每个项目对业务的影响

Wrike平台还允许持续改进团队量化每个已完成项目的业务影响和价值. “最大的好处之一是，oG视讯-入口网址-apple app store排行榜实际上可以跟踪和验证oG视讯-入口网址-apple app store排行榜的项目,Lum解释道. “一旦项目执行, oG视讯-入口网址-apple app store排行榜将它移动到oG视讯-入口网址-apple app store排行榜空间中的一个监视文件夹中, Fakhri和oG视讯-入口网址-apple app store排行榜团队的另一名成员将在那里验证预计的节省，看看项目是否兑现了它的承诺. 这是oG视讯-入口网址-apple app store排行榜以前从未做过的事. oG视讯-入口网址-apple app store排行榜过去只是完成一个项目，就认为它已经完成了. 但现在Wrike让oG视讯-入口网址-apple app store排行榜再次审视它，并评估如果oG视讯-入口网址-apple app store排行榜没有达到目标，oG视讯-入口网址-apple app store排行榜是否需要重新审视并添加一个补充项目.”

能够评估每个项目对业务目标的贡献，使加拿大沃尔玛能够专注于他们的长期轨迹和全球影响. “oG视讯-入口网址-apple app store排行榜可以鸟瞰整个团队所取得的成就. oG视讯-入口网址-apple app store排行榜可以追踪oG视讯-入口网址-apple app store排行榜实际节省了多少，以及oG视讯-入口网址-apple app store排行榜减少了多少二氧化碳排放. 不管oG视讯-入口网址-apple app store排行榜要追踪的是什么, 能够在项目和项目组合级别上看到它是非常有用的,Fakhri说.

简化文档修订和版本控制

Wrike团队最喜欢的功能之一是Wrike中的文档编辑器和版本控制. “这改变了游戏规则，”Fakhri自豪地说. “知道你使用的是最新版本, 你已经看到了所有的编辑, 你可以直接在这里做一个改变，让其他人都能看到. 这是一个非常协作的工具."

Lum很高兴Wrike解决了他们之前的版本问题:“当每个项目都有这么多人参与时，版本控制非常困难. oG视讯-入口网址-apple app store排行榜在一个最大的跨职能项目中使用了Wrike. oG视讯-入口网址-apple app store排行榜的第一届供应链数据峰会, oG视讯-入口网址-apple app store排行榜让每个人都通过一个请求表单输入他们所有的数据元素，然后将其放入一个项目中. 现在整个部门有了一个完整数据元素的主集这是以前从未有过的.”

Wrike为加拿大沃尔玛提供了清晰的反馈和简单的文件共享，他们需要更好地工作，专注于手头的任务，而不是努力破译哪些文件是哪些.

使用可视化分析和报告为决策提供信息

预构建的, Wrike内部的高级分析让持续改进团队“对oG视讯-入口网址-apple app store排行榜的投资组合有一个全面的概述,Fakhri说. “可视化的饼状图和互动元素真的很有用. 我可以很快地看到待办事项中有什么，哪些是到期的，哪些不在时间线上.将当前项目时间线与以前的时间线进行比较的能力有助于Fakhri和她的团队了解某些任务如何影响他们的按时交付.

林厄姆指出:“高管们喜欢通过Wrike看到输油管道的前景. “当oG视讯-入口网址-apple app store排行榜展示了oG视讯-入口网址-apple app store排行榜为运输空间建造的东西和管道的全貌时, oG视讯-入口网址-apple app store排行榜的领导说, 他说，能有这种对输油管道的可见性超出了oG视讯-入口网址-apple app store排行榜的要求.“就在那时，他们给Wrike在oG视讯-入口网址-apple app store排行榜团队之外的扩展开了绿灯.”

Fakhri还利用Wrike内部的报告来更好地了解该部门的财务和资源. “我真的很喜欢实时报告，”她说. “我用它们来描述一个人做了多少个项目, 在一个管道中的所有项目中有多少节省, 或者oG视讯-入口网址-apple app store排行榜为明年准备了多少储蓄或资金.“这些见解帮助沃尔玛加拿大运输团队管理工作量，并优先考虑增长业务的项目.

通过简单的部署和独特的培训计划提高采用率

帮助他们的团队加入Wrike，并有效地部署协作工作管理系统, 加拿大沃尔玛求助于Wrike 专业服务. “Wrike团队指导oG视讯-入口网址-apple app store排行榜完成了运输团队的完整部署过程和培训,林说. “他们真的很了不起. 他们是如此丰富的知识，并不断地用流程挑战团队, 让oG视讯-入口网址-apple app store排行榜用不同的方式思考, 最终帮助oG视讯-入口网址-apple app store排行榜优化了oG视讯-入口网址-apple app store排行榜的流程，使oG视讯-入口网址-apple app store排行榜的运作更有效率.“加, 派往加拿大沃尔玛的Wrike客户成功经理通过每周例会帮助他们继续改进. 了解沃尔玛与Wrike专业服务团队合作部署的更多信息.

鼓励新员工采用Wrike，并进一步增强现有用户的能力, Lum和Fakhri创造了他们所谓的Wrike Open House——一个开放式的空间, 每周的虚拟会议，任何人都可以问Wrike的任何问题. “oG视讯-入口网址-apple app store排行榜希望人们对Wrike感到兴奋，并理解oG视讯-入口网址-apple app store排行榜为什么要使用它，oG视讯-入口网址-apple app store排行榜选择它是为了让他们的生活更轻松,Fakhri解释道. “oG视讯-入口网址-apple app store排行榜想要一个安全的空间让他们来寻求帮助，”Lum补充道. “当你拥有这样的空间时，它会让人们参与进来.” 了解更多关于沃尔玛加拿大独特的Wrike培训计划.

结果

Wrike将加拿大沃尔玛的项目管理从DIY电子表格方法转变为复杂的战略操作. 所有的通讯都集中在一个地方, 他们可以更有效地协作，并轻松地为每个项目和任务提供上下文. 通过利用Wrike的请求表单和批准功能, 他们确保正确的项目被激活并确定优先级. Wrike内部的关键分析和报告有助于持续改进团队向领导层提出明智的建议.

“一切都在Wrike，”Lum总结道. “不再发邮件了. 不再每天打电话. oG视讯-入口网址-apple app store排行榜可以看到工作量，节省，时间表，管道-一切. oG视讯-入口网址-apple app store排行榜现在的要求非常高，重点是支持和下一步. We tell everyone to not make any sort of presentation; simply walk us through your project in Wrike.”